蟹云软件,如何导出订单用顺丰的热敏打印机
提问:莲花岛
首先声明一下,蟹云软件可以支持各种快递单的打印
但考虑到打印快递单都是针式打印机,打印速度很慢,顺丰速运针对发货量大的客户,会提供专用的打印机,见下图

此打印机,顺丰提供专用的打印软件。
对此,我公司在蟹云软件的研发过程中,充分考虑到了这个因素;
操作流程如下:
一、在蟹云软件中:按日期导出提货订单,导出Excel表格,导出操作见下图

(做简单的格式处理,但千万不能调整表格的上下顺序,原因稍后会讲到)
二、在顺丰打印软件中:加载蟹云软件导出的Excel文件,进行打印;
三、在蟹云软件中:在提货订单列表中选中提货订单(支持多选,最多可以一次选择500个订单),先选择”顺丰速运“,然后点击“虚拟打印”,见下图

说明:虚拟打印,就是为选中的提货订单,做“打印”标记;如果在蟹云软件中打印,可以点击“打印预览”按钮进行打印,这样在蟹云软件就在打印的同时为提货订单做”打印“标记,表示这些提货订单已经打印过了。由于,此处讨论的是用顺丰的专用打印机打印,所以导出后,做”虚拟打印“。
在选中提货订单做虚拟打印的时候,一定要根据导出的Excel表中的顺序(其实就是列表显示的顺序进行)进行操作。以确保顺丰打印的顺序跟我们虚拟打印的顺序一致;
四、在蟹云软件中:发货确认,也就是为提货订单标记快递单号,并同时向客户发短信(短信模板可以编辑),告诉客户:快递公司、快递单号、快递查询电话;操作界面如下

图中分5小步,分别有1-5标识
1、选择顺丰速运
2、点击”按快递筛选“按钮,列表中会列出全部的打印了顺丰速运面单的提货订单记录
3、在输入框中输入”第二步“打印出来的顺丰快递单的第一张面单的单号
4、点击”计算单号“按钮,蟹云软件会自动计算出列表中的全部订单的顺丰快递单号。如果第一步中弄乱了Excel中订单的顺序,或者第三步做虚拟打印的时候没有按顺,那么计算出来的快递单号,就会跟提货订单对不上。所以再此,建议用户一定要抽查一下,看看快递单号和提货订单是否对应正确。
5、批量标记:也就是把列表中选中的全部提货订单,标记快递单号,并给客户发送短信;
至此,操作完成。
